クレーム解決へ向けた手順

『準備万端?いざ取引先へ!』

STEP順にQ&Aにそって、お進み下さい。

クレーム発生から解決に至るまで

STEP
クレーム発生~
クレームの原因がわかりますか?
上司へホウレンソウしましたか?
どうしても原因or対応策が
わかりません!

原因と対応策を明確にするために

1回目のアクションを起こしましょう。

ただし、慎重に対応して下さい。

『解決策』を持たずして

訪問や電話するのは

かなりのリスクを伴います。

相手の貴重な時間をいただく事に

『謝罪』や『感謝』の気持ちを

忘れずに伝えて下さい。

STEP
1回目のアクション
(電話・訪問・メール)
『原因・対応策もばっちり!』編

『謝罪→説明→対応策』の順に!

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『原因・対応策がわからない』編

謝罪→十分なヒアリング

1回目のアクションで解決しましたか?
YES

STEP3

NO

原因、対策を考え直しましょう!

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STEP
2回目のアクション
(アフターフォロー)
2回目のアクションで問題は完全に解決しましたか?
YES

お疲れ様でした!

NO

解決できない理由を考えよう!

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